Här kommer en sammanställning av hur vi tänker kring kostnader och planeringen av intäkter till laget. Målet är att det ska vara tydligt, rättvist och enkelt för alla.
Lagkassa
- Lagkassan är de pengar som vi gemensamt jobbar in via fika- och annan försäljning.
- Denna ska täcka årliga kostnader för matchlagsspel (seriespel), löpande materialkostnader och för delbetalning av cupdeltagande.
- Budget för året föreslås av ledarna och fastställs sedan på föräldramötet inför säsongsstart.
- Föräldragruppen ansvarar för att organisera intäkterna till lagkassan.
Finansiering av cuper
Dessa principer beslutades vid föräldramöte våren 2026 och gäller alla cuper.
Kontant insats
- Hemmacup utan övernattning: 100 kr per spelare och dag (Exempel: Umeå football festival, 3 dagar = 300 kr)
- Bortacup med övernattning: 200 kr per spelare och dag. (Exempel: Piteå Summer games, 3 dagar = 600 kr)
- Om cupkostnaden överstiger ovanstående kontantinsats betalas resterande del från lagkassan.
Gothia cup 2028
Tjejerna har en stark önskan om att åka på Gothia Cup, och vi ledare vill gärna ge dem den möjligheten. Därför planerar vi för deltagande i juli 2028.
Vi räknar med en kostnad på cirka 8 000 kr per spelare, vilket motsvarar ungefär 250 000 kr totalt för laget (med nuvarande antal spelare).
För att göra detta möjligt behöver vi en särskild plan för detta äventyr som visar på hur vi ska tjäna in pengarna som krävs fram till 2028.
Förslag på principer för Gothiaplanen
- Kontantinsats bortacup: 1 200 kr per spelare (6 speldagar x 200 kr).
- Vi bygger finansieringen genom individuella potter för varje spelare.
- Varje familj kan välja att sälja, betala in pengar eller kombinera båda alternativen.
- Vi vill i första hand satsa på aktiviteter där tjejerna själva kan vara med och bidra.
- Om en spelare slutar innan Gothia går den inarbetade summan till lagkassan.
- Om ekonomin riskerar att bli ett hinder för någon spelare vill vi att vårdnadshavare kontaktar ledarna, så försöker vi hitta en lösning tillsammans.
Förslag på delmål för Gothiaplanen
Hösten 2026: 2 säljtillfällen – mål att tjäna in 2 000 kr per spelare
Våren 2027: 1 säljtillfälle – mål att tjäna in 1 000 kr per spelare*
· Hösten 2027: 2 säljtillfällen – mål att tjäna in 2 000 kr per spelare
· Våren 2028: 2 säljtillfällen – mål att tjäna in 2 000 kr per spelare
* Våren 2027 sker bara en försäljning till Gothia, för att också orka med att sälja för lagets lokala cup/er.
Det går bra att betala in hela eller delar av målbeloppet i stället för att sälja. Om en försäljning ger mer än delmålet går överskottet in till spelarens pott inför nästa period.
Föräldragruppens ansvar
- Se till att årsplanen är klar innan föräldramötet vid säsongsstart i april.
- Planera och genomföra försäljningar eller andra aktiviteter.
- Ansvara för ekonomi i form av insamling och redovisning mot lagkassa/förening
- Helt enkelt att skapa möjligheter för att finansiera både Gothia 2028 och lagets årliga aktiviteter.
Exempel på säljaktiviteter (lagkassa och Gothiaplanen)
Här är ett enkelt exempel på hur en årsplan kan se ut. Tanken är att visa hur aktiviteter kan fördelas över en termin, med tydligt ansvar och uppföljning.